soft4touch.ru

Как оплачивается командировка в праздничные дни

Закрыть ... [X]

Начальник отдела закупок нашей компании скоро направляется в командировку в столицу нашей Родины. Сложность состоит в том, что день его отъезда приходится на воскресенье, так как уже в понедельник утром ему необходимо присутствовать на деловой встрече с партнерами по бизнесу. В свяи с этим у нас возник вопрос: как оплатить работнику день отъезда в командировку, если он приходится на выходной день? Считается ли приказ о направлении в командировку одновременно и распоряжением нашего директора о привлечении работника к работе в выходной день? Подскажите, как правильно все оформить, чтобы не допустить ошибок?

В жизни бывают всякие ситуации. И может так случиться, что выезжать в командировку сотруднику придется в выходной день. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и одновременно с этим лишает его заслуженного отдыха. Поэтому, вне всякого сомнения, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать.

Читайте также:

Важно понимать, что выходные дни являются видом времени отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ) и имеют дополнительное название - «еженедельный непрерывный отдых».

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Вместе с тем из каждого правила есть исключения (как, например, в вашем случае). На законодательном уровне они перечислены в ст. 113 ТК РФ, где говорится, что работники все же могут привлекаться к работе в свои выходные дни.

В части 8 ст. 113 ТК РФ указано, что привлечение работников к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Поэтому сразу договоримся, что одного приказа о направлении работника в командировку и подписи работника в нем недостаточно, чтобы считать выполненной обязанность работодателя издать распоряжение о привлечении сотрудника к работе в выходной день. Отсутствие оформленного распоряжения может вызвать серьезные последствия. Поэтому давайте разбираться вместе, как не совершить ошибок и грамотно оформить документы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении в служебную командировку работнику гарантируется сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Согласно п. 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Порядок оплаты труда за работу в указанные дни установлен ст. 153 ТК РФ.

ВАЖНО!

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ)

В частности, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, получающим оклад (должностной оклад), оплата производится следующим образом:

если работа в выходной (праздничный) день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада); если работа в выходной (праздничный) день осуществлялась сверх месячной нормы рабочего времени, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

В то же время по желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

ВАЖНО!

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Однако повышенная оплата за работу в указанные дни не может быть ниже гарантированной законом

Согласно п. 4 Положения день выезда в командировку, день возвращения из нее, а также дни нахождения в пути считаются днями командировки. А значит, выезд работника на выполнение служебного задания в воскресенье также считается командировкой, подлежащей оплате по правилам ст. 153 ТК РФ, как это предусмотрено п. 5 Положения.

Обратите внимание: размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Работник вправе отказаться выезжать в командировку или работать в командировке в выходные и нерабочие праздничные дни, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ)

Итак, мы выяснили, что если день выезда для выполнения служебного задания в выходной день считается днем командировки, то и оплачивать его надлежит по правилам ст. 153 ТК РФ.

Теперь рассмотрим порядок оформления документов при направлении в командировку в выходной день.

Слово эксперту

Елена Орлова,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

Представим ситуацию: работник направляется в служебную командировку в другой город. Вылет его самолета запланирован на десять вечера, и те два часа, которые остаются до окончания праздничных суток, ему оплачиваются в двойном размере, как за работу в праздник. Однако сотрудник не согласен с данным положением дел и утверждает, что оплачивать только эти два часа несправедливо, поскольку аэропорт находится далеко за городом и до него еще нужно добраться, а на это, по его словам, уйдет как минимум три часа. В итоге получается не два, а пять часов по двойной оплате. Насколько обоснованны эти претензии?

Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.

Так, согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 - следующие сутки. Однако, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, также учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, в данном случае оплачивать в двойном размере работодатель будет не только те два часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта, находящегося за чертой населенного пункта.

Читайте также: Шаг 1
Получение согласия работника на работу в выходной день.

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо получить согласие работника на привлечение к работе в выходной день, приходящимся на период командировки. Согласие работника может быть оформлено отдельным документом.

Так, работодатель может направить работнику письменное предложение, где целесообразно отразить причины, по которым необходимо привлечение работника к работе в выходной день. Работник, ознакомившись с содержанием этого документа, может выразить свое отношение к выезду в командировку в выходной день.

Предложение о привлечении работника к работе в выходной день

Работник уезжает в командировку в выходной день. Как правильно оформить?

Увеличить изображение

Возможен и другой вариант оформления согласия работника на выезд в командировку в выходной день. Работник может написать заявление на имя руководителя организации о том, что он согласен на выезд в командировку в выходной день, и указать в нем вариант компенсации за указанный день: либо оплата в двойном размере, либо предоставление дополнительного дня отдыха с оплатой труда в одинарном размере.

Заявление работника о согласии на работу в выходной день (фрагмент)

Работник уезжает в командировку в выходной день. Как правильно оформить?

Увеличить изображение

ВАЖНО!

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток

Шаг 2
Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной день 

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходной день (с согласия работника) (фрагмент)

Работник уезжает в командировку в выходной день. Как правильно оформить?

Увеличить изображение

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Подпись работника в приказе о привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день не является его согласием на работу. Данная подпись означает только факт ознакомления с приказом

Шаг 3
Выдача работнику служебного задания

Служебное задание оформляется с использованием унифицированной формы № Т-10а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее - Постановление № 1), в которой определяется цель командировки (п. 6 Положения о командировках).

Шаг 4
Издание приказа о направлении работника в служебную командировку.

Издание приказа о направлении в служебную командировку производится по унифицированной форме № Т-9 (утв. Постановлением № 1). В приказе указываются общий срок командировки, который исчисляется в календарных днях, дата выбытия в командировку и прибытия из командировки.

В графе «Основание» делается ссылка на служебное задание, а также на письменное распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходной день.

Шаг 5
Оформление командировочного удостоверения.

На основании приказа о направлении работника в служебную командировку оформляется командировочное удостоверение по унифицированной форме № Т-10 (утв. Постановлением № 1).

Шаг 6
Проставление отметки о выбытии работника в командировку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.

Порядок и форма учета работников, выбывающих в командировки из командирующих организаций, определяются Минздравсоцразвития России (п. 8 Положения). В настоящее время форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

...существует мнение, что при направлении работника в командировку достаточно только одного его письменного согласия, и письменное распоряжение о привлечении к работе в выходной день издавать нет необходимости. Обосновывается позиция тем, что из содержания приказа о направлении в служебную командировку и из табеля учета рабочего времени и так видно, что день выезда приходится на выходной. Однако данное мнение ошибочно, так как в ч. 8 ст. 113 ТК РФ прямо предусмотрено, что привлечение к работе в выходные (праздничные) дни производится по письменному распоряжению работодателя. Приказ о направлении в служебную командировку оформляет именно направление работника в командировку, а не привлечение его к работе в день отдыха.

Однако, кроме предложенного нами оформления выезда в командировку (приезда из командировки) в выходной день, вполне возможен другой вариант. Так, унифицированная форма приказа о направлении работника в служебную командировку № Т-9 может быть дополнена специальными строками, предназначенными для фиксации факта нахождения в пути в выходной день, а также согласия работника на такой выезд в командировку (возвращение из командировки). Дополнение унифицированной формы этими реквизитами должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя.

Шаг 7
Заполнение табеля учета рабочего времени.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, в табеле учета рабочего времени должно отражаться время пребывания работника в служебной командировке. Обозначается оно буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». В связи с тем, что период нахождения в командировке оплачивается в размере среднего заработка (ст. 167 ТК РФ), количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени не указывается.

Резюме

Приказ о направлении в служебную командировку издается в целях поручения работник у выполнения служебного задания. В случае если день отъезда в служебную командировку приходится на выходной день, необходимо иметь согласие работника на работу в у казанный день и издать отдельный приказ о привлечении работника к работе в выходной день. А также оплатить время следования в командировку в выходной день в повышенном размере – не менее, чем это пред усмотрено ст. 153 ТК РФ.

Поскольку день отъезда в командировку приходится на воскресенье, в табеле учета рабочего времени это необходимо дополнительно зафиксировать буквенным кодом «РВ» и цифровым кодом «03». Полагаем, что день отъезда в командировку в выходной день следует отразить через дробь буквенным «К/РВ» или цифровым кодом «06/03».

Перечисленные шаги необходимо совершить до дня отъезда в командировку, чтобы работник в воскресенье мог спокойно направиться в дорогу, имея на руках, как говорится, полный пакет документов. И лишь последний шаг сотрудник, отвечающий за ведение табеля учета рабочего времени, сделает в понедельник, когда будет обладать достаточной информацией о благополучном прибытии командированного сотрудника к месту выполнения служебного поручения.


Источник: https://www.pro-personal.ru/article/459052-rabotnik-uezjaet-v-komandirovku-v-vyhodnoy-den-kak-pravilno-oformit


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Она обиделся стих
Стих рождение на свет
Конкурс поделок осенние
Доброй вам ночи в прозе
Плакаты для детей с днем рождения своими руками


Как оплачивается командировка в праздничные дни
Как оплачивается командировка в праздничные дни


Как оплачивается работа ночью в праздничные дни?
Командировка в выходной день - образец приказа, оформление



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ